Sys-Clinique: Firma digitale

Sys-Clinique: La firma digitale nel contesto delle strutture Sanitarie

L’Italia è stato uno dei primi paesi Europei ad introdurre nel proprio ordinamento la firma digitale, riconoscendone il valore legale in alternativa alla firma autografa nel documento cartaceo.

Attraverso il decreto la firma digitale viene definita come “il risultato della procedura informatica basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al sottoscrittore tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica rispettivamente di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l’integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici”.

Questa definizione tecnica per gli addetti ai lavori, è stata da noi presa in carico e inserita nel contesto quotidiano delle strutture sanitarie.

L’applicazione della firma digitale coinvolge quindi pienamente i processi evolutivi delle strutture sanitarie, ed in particolar modo in tutte quelle attività che si avvalgono degli strumenti informatici-telematici.

Per i documenti firmati digitalmente, la disciplina giuridica prevede l’archiviazione e conservazione a norma di quanto prodotto. Deve quindi essere coerentemente gestita l’obbligatorietà di conservazione sostitutiva per anni o, per sempre, nel caso di documentazione sanitaria.

Da qui nasce la necessità di analizzare l’implementazione di queste nuove soluzioni, che di fatto coinvolgono l’intera organizzazione della struttura, con un progetto complessivo sul medio/lungo periodo.

A questo proposito Sys-Dat Sanità ha realizzato soluzioni per l’integrazione della firma elettronica nell’ambito della produzione di documenti digitali per il Fascicolo Sanitario, attraverso l’utilizzo di diversi dispositivi quali:

Token USB
Tablet
Tavoletta grafometrica

In ottemperanza al processo di dematerializzazione definito dal CAD (Codice Dell’Amministrazione Digitale) come da D.Lgs. 82/2005 e dei DPCM del 3/12/2013 e del 13/11/2014 il sistema di gestione realizzato da Sys-Dat Sanità tiene conto delle normative in vigore e garantisce nel tempo la validità legale dei documenti informatici.

Vantaggi:

Riduzione dei costi legati alla stampa (manutenzione apparecchiature, carta, toner)
Riduzione dei tempi di archiviazione e ricerca dei documenti
Compattamento/Riduzione degli spazi adibiti all’archiviazione dei documenti
Sicurezza degli accessi e controllo delle attività sui documenti archiviati

Sys-Dat Sanità, con i suoi reparti tecnico e commerciale, è a disposizione per illustrarvi nel dettaglio le nostre soluzioni.

Scarica l'articolo su "InformaAiop Newsletter settimanale n° 231 del 8 Settembre 2017"

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Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di fornitori, partner commerciali e produttivi, intermediari, consulenti tecnici e medici e altri soggetti analoghi che collaborano con la nostra organizzazione per assolvere gli impegni contrattuali con lei assunti; soggetti che forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare quali consulenti fiscali, banche, spedizionieri, assicurazioni, enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge.
I dati potranno essere altresì comunicati a tutti quei soggetti autorizzati per legge alla loro raccolta (es. aziende provinciale per i servizi sanitari, amministrazione finanziaria ecc.)
L’Interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto sotto indicato.
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